Le gouvernement du Canada a présenté au Parlement un projet de loi qui permettrait d’accorder pour deux mois un congé de taxe sur les produits et services (TPS) ou taxe de vente harmonisée (TVH) sur les articles d’épicerie et les produits essentiels des Fêtes. Le présent document explique comment exonérer certains produits des taxes fédérales.

Avant de commencer

Prenez connaissance de la législation fédérale et de la liste des produits admissibles. Pour consulter l’article publié sur le site du ministère des Finances, cliquez ici : https://www.canada.ca/fr/ministere-finances/nouvelles/2024/11/plus-dargent-dans-vos-poches--un-conge-de-taxe-pour-tous-les-canadiens.html.

Gardez à l’esprit que ce congé de taxe ne sera en vigueur que du 14 décembre 2024 au 15 février 2025. Vous devrez ensuite réappliquer le taux de taxe initial sur les produits admissibles.

Remarque : Effectuez cette tâche en dehors de vos heures d’ouverture habituelles. Aucune fonctionnalité de PAYD Pro Plus ne sera accessible pendant l’importation.

Pour mettre à jour plusieurs produits à la fois, vous devrez exporter votre inventaire au format Excel, apporter vos modifications dans le fichier Excel, puis importer le fichier mis à jour dans PAYD Pro Plus.

Étape 1 : exporter l’inventaire sous forme de fichier Excel

Pour exporter l’inventaire de PAYD Pro Plus au format Microsoft Excel, suivez les instructions ci-dessous.

Connectez-vous à Administration PAYD sur un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable.
Dans le menu principal, cliquez sur Inventaire, puis sur Liste de produits.
Dans la liste des résultats de recherche, cliquez sur l’icône Exporter ().
À l’écran Exporter, dans l’onglet 1 Introduction, cliquez sur le bouton Suivant.
Dans l’onglet 2 Sélection des champs, cliquez sur l’icône de double flèche () qui pointe vers la droite. Tous les éléments de la section Champs disponibles pour l’exportation à gauche seront déplacés vers la section Ordre des champs à l’intérieur de mon fichier à droite.
Attention : ne choisissez pas les champs individuels à exporter et ne modifiez pas l’ordre des champs sur le côté droit de l’écran, car cela aura une incidence sur votre capacité à importer le fichier ultérieurement. Votre écran devrait ressembler à la capture d’écran ci-dessous.
Cliquez sur le bouton Suivant.
Vérifiez le contenu de l’onglet 3 Aperçu, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Dans l’onglet 4 Téléchargement, cliquez sur le bouton Excel. Le téléchargement commence automatiquement et le fichier s’enregistre sur le disque dur local de votre ordinateur (dans le dossier Téléchargements si vous utilisez un ordinateur Windows).
Cliquez sur le bouton Terminer situé dans le coin supérieur droit de l’écran.
Passez à la section Étape 2 : modifier le fichier Excel ci-dessous.

Étape 2 : modifier le fichier Excel

Maintenant que vous avez exporté votre fichier d’inventaire, vous pouvez le modifier pour appliquer d’un seul coup une exemption de taxe sur tous les produits concernés. Suivez les instructions ci-dessous pour modifier le fichier d’inventaire dans Excel.

Réduisez la fenêtre d’Administration PAYD et ouvrez l’Explorateur Windows.
Recherchez le fichier d’inventaire que vous avez téléchargé (intitulé Inventaire_AAAAMMJJ_001). Sur un ordinateur Windows, il devrait se trouver dans le dossier Téléchargements.
Faites un double clic sur le fichier exporté pour l’ouvrir dans Microsoft Excel.
Trouvez les colonnes TVH/TSP/TVQ applicable et élargissez-les.
Remarque : Selon la structure fiscale de votre province, il se peut que vous ne voyiez qu’une seule colonne de taxe applicable ou que vous en voyiez plusieurs. Assurez-vous que vous travaillez dans la bonne colonne pour exonérer les produits de la partie fédérale des taxes applicables.
Pour les produits qui seront exonérés, remplacez le Y dans la colonne de la taxe applicable par un N.
Une fois que vous avez modifié les taxes applicables pour tous les produits admissibles, cliquez sur l’icône Enregistrer en haut de la fenêtre Excel, ou cliquez sur le menu Fichier puis sur Enregistrer.
Fermez l’application Excel; elle ne peut pas être ouverte lorsque vous essayez d’importer le fichier.
Passez à la section Étape 3 : importer le fichier Excel modifié ci-dessous.

Étape 3 : importer le fichier Excel modifié

Maintenant que vous avez mis à jour le fichier d’inventaire pour exempter les produits de la taxe fédérale, vous devez importer ce fichier dans Administration PAYD.

Agrandissez la fenêtre d’Administration PAYD que vous aviez réduite précédemment.
Remarque : Il se peut que vous deviez saisir à nouveau vos identifiants de connexion.
Dans le menu principal, cliquez sur Inventaire.
Dans la section Inventaire du menu, cliquez sur Importation. L’écran Importation d’inventaire s’affiche.
Dans l’onglet 1 Sélection du fichier, faites ce qui suit :
1. Dans la section Fichier source, cliquez sur le bouton Choisir un fichier () et parcourez le disque dur local de votre ordinateur à la recherche du fichier Excel que vous avez enregistré (celui-ci se trouve probablement dans le dossier Téléchargements, à moins que vous n’ayez choisi de l’enregistrer ailleurs à l’étape précédente).
2. Une fois que vous avez trouvé le fichier, sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton Ouvrir.
3. Dans la section Type d’importation, sélectionnez l’option Modifier seulement.
4. Cliquez sur le bouton Suivant.
Dans l’onglet 2 Mappage des champs, faites ce qui suit :
1. Cochez la case La première ligne contient le nom des champs.
2. Cliquez sur l’icône de double flèche () qui pointe vers la droite. Tous les éléments de la section Champs disponibles pour l’importation à gauche seront déplacés vers la section Ordre des champs dans mon fichier à droite.
  Attention : ne choisissez pas les champs individuels à importer et ne modifiez pas l’ordre des champs sur le côté droit de l’écran, car cela aura une incidence sur la structure du fichier d’importation. Votre écran devrait ressembler à la capture d’écran ci-dessous.
3. Cliquez sur le bouton Suivant.
Si l’on vous demande d’ajouter les quantités en stock, cliquez sur le bouton Non.
Dans l’onglet 3 Échantillon, assurez-vous que la lettre N est inscrite à côté des produits admissibles dans les colonnes TVH/TSP/TVQ applicable. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton Suivant.
Dans l’onglet 4 Validation, vérifiez si des erreurs se sont produites, puis cliquez sur le bouton Suivant.
Dans l’onglet 5 Copie de sauvegarde, cliquez sur le bouton Excel pour enregistrer une copie de sauvegarde de votre fichier d’inventaire actuel.
Remarque : L’importation n’étant pas encore terminée, il s’agira du fichier d’inventaire d’origine sans les changements. Il est important de conserver une copie de sauvegarde au cas où un problème surviendrait au cours de l’étape suivante.
Cliquez sur le bouton Importer en haut de l’écran.
Lorsque l’importation est terminée, les résultats s’affichent dans l’onglet 6 Résultats.
Cliquez sur le bouton Fermer. La liste des résultats de recherche s’affiche.

Félicitations! Vous avez réussi à appliquer l’exonération fiscale à plusieurs produits à la fois à l’aide de la fonction d’exportation et d’importation.

Si vous éprouvez des difficultés avec l’exportation ou l’importation, communiquez avec le service à la clientèle de Moneris au 1 800 319-7450.

PAYD Pro Plus : Modifier les paramètres fiscaux d’un produit pour appliquer une exemption de taxe

Procédure

PAYD Pro Plus : Aperçu de modification des paramètres de taxe pour un produit

PAYD Pro Plus : Aperçu de modification des paramètres de taxe pour un produit

PAYD Pro Plus : Avant de commencer

PAYD Pro Plus : Exemption de la taxe sur les produits

PAYD Pro Plus : Exemption de la taxe sur les produits

PAYD Pro Plus : Modification des taxes pour plusieurs produits à la fois

PAYD Pro Plus : Modification des taxes pour plusieurs produits à la fois

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